Составление внешнеэкономических контрактов — несколько практических рекомендаций

По наблюдениям ГК «ЕЛТБ» с каждым годом количество участников ВЭД увеличивается. Есть как опытные компании-импортеры, так и те, кто сталкивается с внешнеэкономической деятельностью впервые.

Один из первых этапов сделки — заключение внешнеторгового контракта с иностранным поставщиком. Зачастую продавцы, особенно китайские, предлагают свой вариант контракта, однако опыт показывает, что рамочный одностраничный договор не устраивает ни российские банки, ни таможню. Более того, шаблонные контракты вызывают подозрения у контролирующих органов.

Внешнеторговый контракт. Основные принципы составления международной документации

В работе по составлению внешнеэкономического контракта есть много правил и принципов, не учитывая которые вы рискуете потерять деньги, время и даже груз. Контракт между компаниями из разных стран обязательно включает в себя следующие разделы:

• предмет контракта (то есть товар, который вы покупаете)
• стоимость контракта (сумма включающая в себя затраты по приобретению иностранной продукции)
• условия оплаты (как будут производиться выплаты за приобретаемый товар)
• срок поставки (т.е. когда товар прибудет к покупателю)
• условия приемки (характеристики товара и основные требования к качеству и количеству)
• форс-мажор (непредвиденные обстоятельства и возможные решения)
• иные условия, которые следует учесть при поставке
• спорные моменты и способы их решения (возможные проблемы и ситуации, и алгоритм их решения)
• запреты и ограничения (что нельзя делать с товаром при доставке, при использовании или продаже)
• реквизиты сторон (адреса и контактные данные покупателя и продавца)
• подписи сторон (заверение прописанных условий и согласие на исполнение сделки).

К наиболее существенным разделам, на которые чаще всего обращают внимание контролирующие органы, следует отнести:

• Условия оплаты — предоплата, оплата 50% аванс и 50% оплата после отгрузки/до отгрузки и т.д.
• Условия поставки — регламентируются Инкотермс (Incoterms) — международными правилами, признанные правительственными органами, юридическими компаниями и коммерсантами по всему миру как толкование наиболее применимых в международной торговле терминов. Основные условия поставки: EXW, FCA, FOB, CPT, DAP, DDP.
• Сроки поставки — определяются разными способами: это может быть фиксированная дата поставки, или период времени, в рамках которого определяется возможный интервал поставки. От срока поставки также напрямую зависит гарантийный срок, срок предъявления претензий на поставку (недочеты по количеству и качеству).

Если цена внешнеторгового контракта превышает $50 000, потребуется открытие паспорта сделки.

Во избежание наказаний со стороны налоговых органов необходимо включать в контракт пункт об оплате банковской комиссии. При этом каждая сторона контракта должна оплачивать комиссию в банке на территории своей страны.

Международный контракт должен быть составлен на нескольких языках, один из которых обязательно – русский. Если международный контракт составляется только на иностранном языке, то обязательно нужно подготовить построчный перевод текста на русском языке. Этот перевод нужно будет предоставить таможенным органам, банку и налоговой инспекции (если потребуется подтверждение нулевой ставки НДС).

Разумеется, мы не можем в одной статье охватить все нюансы по составлению внешнеэкономических контрактов, а рассмотрели лишь некоторые моменты. Но если наши советы будут учтены при подписании контракта, вы сможете сократить свои риски и избежите налоговых и иных последствий. Так же вы всегда можете обратиться за квалифицированной консультацией или за помощью в составлении контрактов ВЭД к нашим специалистам.