Импорт товаров в Россию для начинающих — комментарии специалистов

Тип документа

Комментарии специалистов

Внешнеэкономический контракт

Если сумма сделки менее 50 тысяч долларов — подписание контракта не является обязательным. Однако при планировании долгосрочного сотрудничества с иностранным поставщиком и регулярных поставках целесообразно все-таки заключить внешнеэкономический контракт. Контракты составляются на 2 языках, один из которых является русским. В документе можно обозначить общие условия, а для каждой отдельной поставке (заказе) — составлять приложения к контракту — спецификации.

Паспорт сделки

Если общая сумма контракта с одним поставщиком превышает 50 000 долларов США — необходимо в банке оформить паспорт сделки

Инвойс, Упаковочный лист

Для таможенного оформления необходим перевод на русский язык инвойса и упаковочного листа. Также советуем заранее проверять документы от поставщика до отправки товара, так как в этих документах зачастую бывают арифметические ошибки или неполная информация (например, не указаны условия поставки). Подтверждение оплаты поставщику по инвойсу также является необходимым документом для таможенных органов.

Учредительные документы необходимые для импортера

• уставные документы (УСТАВ, Свидетельство о гос.регистрации юр. лица / физ.лица - ПасРФ); устав предоставляется в формате Word
• свидетельство о постановке на учет юр.лица или физ.лица
• приказ о назначении директора
• решение учредителя о создании ООО. 

Документы на перевозку

• Договор с транспортной компанией на организацию перевозки.
• Заявка на международную перевозку.
• Счет/счет-фактура на перевозку. В счете можно отдельно выделить стоимость доставки до границы и стоимость доставки после границы.
• Подтверждение оплаты за перевозку (если к моменту подачи декларации услуга уже оплачена).

СМР, авианакладная, коносамент транзитная декларация

Для подтверждения о принятии груза к перевозке в зависимости от типа доставки (авиа, авто, море), оформляется разный тип транспортных документов.

Экспортная декларация

Документ, необходимый для подтверждения таможне закупаемого товара и подтверждающий законность вывоза продукции из страны-экспортера и ввоза в страну-импортер. Следите, чтобы продавец оформил экспортную декларацию по всем правилам. В ином случае импортер должен быть готов к корректировке таможенной стоимости.

Декларации соответствия, сертификаты, отказные письма

При ввозе некоторых товаров для таможенного оформления может понадобиться получение сертификатов, декларации соответствия или отказного письма, подтверждающего, что товар не подлежит сертификации. Процесс получения разрешительных документов обычно долгий, поэтому заранее планируйте поставку и уточняйте, подлежит ли ввозимый товар сертификации, чтобы не возникли дополнительные непредвиденные затраты за хранение на СВХ.

Договор на оказание услуг таможенным представителем

При оформлении через таможенного представителя вы должны заключить договор на оказание услуг таможенного представителя, в рамках которого делегируете работу с таможней специальной компании - таможенному брокеру. Обязательно учитывайте, что такая компания должна входить в реестр таможенных представителей ФТС и оказывать услуги по декларированию на своем оборудовании и с использованием своих ЭЦП. Если брокер предлагает оформиться дешевле, но за вашей ЭЦП - это повод задуматься о его легальности и дальнейших последствиях. При оформлении декларации под ЭЦП вашей организации всю ответственность несете Вы и ваша компания.