Документы, необходимые при экспорте

1. Устав (полностью все листы) с изменениями и дополнениями — копия, заверенная печатью предприятия в 1 экземпляре.
2. Учредительный договор (если есть) (полностью все листы) с изменениями и дополнениями — копия, заверенная печатью предприятия в 1 экземпляре.
3. Решение, Протокол о назначении Директора — копия, заверенная печатью предприятия в 1 экземпляре.
4. Свидетельство ОГРН — копия, заверенная печатью предприятия в 1 экземпляре.
5. Свидетельство ИНН/КПП — копия, заверенная печатью предприятия в 1 экземпляре.
6. Справка Госкомстата — копия, заверенная печатью предприятия в 1 экземпляре.
7. Страница паспорта с подписью лица, подписавшего брокерский договор — копия, заверенная печатью предприятия в 1 экземпляре.
8. Документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего брокерский договор, если это не директор (доверенность) — копия, заверенная печатью предприятия в 1 экземпляре.
9. Договор аренды или Свидетельство на право собственности на помещение, фактически занимаемое предприятием — копия, заверенная печатью предприятия.
10. Банковская справка об открытых счетах — оригинал, не более месяца со дня выдачи на момент таможенного оформления.
11. Договор с таможенным представителем – привезти заполненный и заверенный печатью в 2 экземплярах.

Документы из пунктов с 1-го по 10-й предоставляются 1 раз в год при подаче первой в году ГТД. Документы из последующих пунктов предоставляются при каждой поставке.

1. Контракт внешнеэкономический, с имеющимися дополнениями и спецификациями — в 1 экземпляре, каждый лист заверен печатью предприятия.
2. Паспорт сделки, если сумма Контракта превышает 5000 долл. США — в 2 экземплярах, заверенных печатью предприятия с подписью Директора и Главного бухгалтера.
3. Платежное поручение и выписка со счета, в случае предусмотренной Контрактом предоплаты. Каждый лист заверен печатью предприятия.
4. Счет-фактура на поставку с указанием условий поставки, банковских реквизитов сторон и реквизитов Контракта в 2 экземплярах с синей печатью.
5. Сертификаты завода-изготовителя на товар в копиях, заверенных печатью предприятия.
6. Упаковочный лист, в котором будут веса нетто, брутто, вид и количество упаковочных (грузовых) мест товара.
7. Данные для заполнения: а) Товаро-транспортной накладной: номер и дата (которые могут совпадать со счетом-фактурой или иметь самостоятельную нумерацию), номер автомобиля и прицепа, марка автомобиля, ФИО водителя, наименование и адрес автопредприятия, осуществляющего перевозку, плательщик за автоперевозку, пункт разгрузки, грузополучатель по Контракту (если это не покупатель); б) Международной товаро-транспортной накладной (СМР) и МДП: свидетельство о допущении транспортного средства (оригинал), копия паспорта водителя, копия технического паспорта на автомобиль, данные о том, какой номер ставить в СМР (если на бланке нет номера), полученные у водителя или транспортной компании бланк СМР, бланк МДП.
8. Оплата таможенных платежей на счет таможни — в зависимости от суммы поставки. Необходимо предоставить платежное поручение. Реквизиты таможни – при встрече. Оплату таможенных платежей необходимо производить заранее в связи с тем, что деньги на счет таможни поступают не ранее, чем через двое суток после принятия банком платежного поручения к оплате.
9. Сертификат соответствия, Санитарно-эпидемиологическое заключение, другие разрешительные документы, если необходимо по коду ТН ВЭД.
10. Техническое или торговое описание товаров (паспорт изделия, технический паспорт, каталог с описанием, информационное письмо от предприятия с описанием, подписанное инженером или другим техническим специалистом, картинки, схемы, фотографии). Каждый лист заверен печатью предприятия. Знать, в каких отраслях используется товар.
11. Если товар попадает в список товаров двойного назначения, необходимо заключение УГТУ-УПИ (тел. 375-95-19) или ТПП (тел. 214-87-54 (55).
12. Анкеты в таможню, если раньше никогда не было таможенного оформления.
13. Таможенный пост на границе таможенного союза, через который груз будет покидать территорию таможенного союза.