- Устав (полностью все листы) с изменениями и дополнениями — копия, заверенная печатью предприятия в 1 экземпляре.
- Учредительный договор (если есть) (полностью все листы) с изменениями и дополнениями — копия, заверенная печатью предприятия в 1 экземпляре.
- Решение, Протокол о назначении Директора — копия, заверенная печатью предприятия в 1 экземпляре.
- Свидетельство ОГРН и Свидетельства из ИМНС о регистрации изменений — копия, заверенная печатью предприятия в 1 экземпляре.
- Свидетельство ИНН/КПП — копия, заверенная печатью предприятия в 1 экземпляре.
- Справка Госкомстата — копия, заверенная печатью предприятия в 1 экземпляре.
- Страница паспорта с подписью лица, подписавшего брокерский договор — копия, заверенная печатью предприятия в 1 экземпляре.
- Документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего брокерский договор, если это не директор (доверенность) — копия, заверенная печатью предприятия в 1 экземпляре.
- Договор аренды или Свидетельство на право собственности на помещение, фактически занимаемое предприятием — копия, заверенная печатью предприятия.
- Банковская справка об открытых счетах — оригинал, не более месяца со дня выдачи на момент таможенного оформления.
- Договор с таможенным представителем — привезти заполненный и заверенный печатью в 2 экземплярах.
Документы из пунктов с 1-го по 10-й предоставляются 1 раз в год при подаче первой в году ГТД. Документы из последующих пунктов предоставляются при каждой поставке.
- Контракт внешнеэкономический, с имеющимися дополнениями и спецификациями — в 1 экземпляре, каждый лист заверен печатью предприятия.
- Паспорт сделки, если сумма Контракта превышает 5000 долл. США — в 2 экземплярах, заверенных печатью предприятия с подписью Директора и Главного бухгалтера.
- Платежное поручение и выписка со счета, в случае предусмотренной Контрактом предоплаты. Каждый лист заверен печатью предприятия.
- Счет-фактура на поставку — копия (высланная контрагентом по факсу или эл.почте) + точный перевод на русский язык, заверенный печатью предприятия с подписью «перевод верен».
- Документы по транспортировке: транспортный договор, транспортная заявка, транспортный счет (c разбивкой сумм на транспортные услуги по инотерритории и транспортные услуги по территории таможенного союза), если была предоплата по транспорту — платежное поручение и выписка со счета. Каждый лист заверен печатью предприятия.
- Копия страхового полиса, если условия поставки Инкотермс 2010 предполагают его оформление. Каждый лист заверен печатью предприятия.
- Оплата таможенных платежей на счет таможни — в зависимости от суммы поставки. Необходимо предоставить платежное поручение. Реквизиты таможни — при встрече. Оплату таможенных платежей необходимо производить заранее в связи с тем, что деньги на счет таможни поступают не ранее, чем через двое суток после принятия банком платежного поручения к оплате.
- Сертификат соответствия, санитарно-эпидемиологическое заключение, другие разрешительные документы, если необходимо по коду ТН ВЭД — оригинал, дубликат или нотариальная копия.
- Техническое или торговое описание товаров (паспорт изделия, технический паспорт, каталог с описанием, информационное письмо от предприятия с описанием, подписанное инженером или другим техническим специалистом, картинки, схемы, фотографии). Каждый лист заверен печатью предприятия. Знать, в каких отраслях используется товар.
- Для заключения договора со складом (если груз везется автотранспортом и приходит на СВХ ЗАО «Уралтранстехком») — Свидетельство ОГРН, Свидетельство ИНН/КПП, Справка Госкомстата, банковские реквизиты.
- Если есть возможность, принести от транспортной компании СМР (ТТН) и МДП до прихода груза.
- Анкеты в таможню, если раньше никогда не было таможенного оформления.